Logo Tuyển Dụng Nhân Sự

Lao động phổ thông : NAM – NỮ : đứng máy đậu – máy se sợi, có tay nghề và không có tay nghề

Bước 2: Tìm kiếm và thu hút ứng viên

Sau khi xác định nhu cầu và vị trí cần tuyển dụng, doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm ứng viên phù hợp từ nhiều nguồn khác nhau. Một số hình thức tuyển dụng nhân sự được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng như nguồn giới thiệu từ bạn bè, người thân, các trang web việc làm, mạng xã hội, dịch vụ tuyển dụng, Headhunter hoặc tìm kiếm trong các cộng đồng chuyên ngành.

Bảng so sánh 2 nguồn tuyển dụng nội bộ & bên ngoài

Ví dụ: Tuyển dụng nhân sự cấp cao bằng cách sử dụng dịch vụ Headhunter để tìm kiếm nhân tài chất lượng. Tuyển dụng vị trí Chuyên viên qua các trang web tuyển dụng như: TopCV, VietNamWorks, CareerBuilder…

Sau khi nhận được hồ sơ ứng viên, doanh nghiệp tiến hành sàng lọc để lựa chọn các ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc. Quá trình này bao gồm việc xem xét hồ sơ, kiểm tra kỹ năng, kinh nghiệm làm việc hoặc ứng dụng công nghệ hỗ trợ nhà quản lý sàng lọc và phân loại hồ sơ một cách thông minh và hiệu quả.

Ví dụ: Công ty phần mềm xem xét và sàng lọc hồ sơ ứng viên bằng phần mềm 1OFFICE HRM nhằm loại bỏ những ứng viên không đáp ứng tiêu chí kinh nghiệm làm việc dưới 1 năm với công nghệ mà công ty đang sử dụng.

Các buổi phỏng vấn có thể được tiến hành qua cuộc gặp trực tiếp, video call hoặc qua điện thoại. Trong quá trình phỏng vấn, các câu nhà quản lý còn thắc mắc và chưa được giải đáp trong hồ sơ ứng viên như kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp với văn hóa công ty sẽ được đặt ra. Mục đích chính của cuộc phỏng vấn là giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện hơn về ứng viên, đánh giá sự phù hợp với vị trí công việc và khả năng gắn bó lâu dài với công ty.

Một số câu hỏi có thể được đặt ra trong buổi phỏng vấn như:

Ví dụ: Công ty công nghệ tổ chức cuộc phỏng vấn trực tiếp với các ứng viên đã vượt qua giai đoạn sàng lọc hồ sơ nhằm hỏi thêm về các dự án đã từng tham gia và kiểm tra test kỹ năng lập trình Java.

Bước 5: Ra quyết định tuyển dụng

Sau quá trình phỏng vấn, doanh nghiệp sẽ đánh giá và so sánh các ứng viên thủ công hoặc trên phần mềm để ra quyết định tuyển dụng. Doanh nghiệp sẽ ưu tiên lựa chọn ứng viên tốt nhất, phù hợp nhất với yêu cầu công việc và các tiêu chí đã đề ra. Quyết định tuyển dụng có thể là quyết định cuối cùng của nhà tuyển dụng hoặc cần được thông qua các cấp quản lý cao hơn trong công ty.

Ví dụ: Công ty truyền thông đánh giá các ứng viên dựa trên hiệu suất trong cuộc phỏng vấn, khả năng giao tiếp, kinh nghiệm làm việc và tiềm năng phát triển để lựa chọn ba ứng viên phù hợp nhất.

Một số rủi ro trong tuyển dụng nhân sự

Quá trình tuyển dụng nhân sự là một nghiệp vụ quan trọng của các HR và có thể đối diện với nhiều rủi ro tiềm ẩn. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến trong quá trình tuyển dụng nhân sự mà các doanh nghiệp thường mắc phải:

Ví dụ minh họa: Một công ty giải trí tuyển dụng vị trí Trợ lý Giám đốc, sau buổi phỏng vấn công ty gửi email hẹn ngày vào làm và tiến hành từ chối các ứng viên khác cho vị trí này. Nhưng đến ngày nhận việc ứng viên đó lại từ chối gây mất thời gian, nguồn lực và ảnh hưởng đến hiệu suất tuyển dụng.

Giải pháp quản lý quy trình tuyển dụng 1Office HRM

Phần mềm quản lý tuyển dụng 1Office HRM tự hào là một giải pháp nằm trong bộ công cụ Quản lý nhân sự toàn diện, được áp dụng trong doanh nghiệp để quản lý quy trình tuyển dụng từ bước tạo đề xuất đến việc đo lường và báo cáo kết quả tuyển dụng một cách hiệu quả.

Nhận bản dùng thử tính năng miễn phí

Hy vọng qua bài viết này của 1Office đã phần nào giúp doanh nghiệp giải đáp được thắc mắc: Tuyển dụng nhân sự là gì? Vai trò và quy trình tuyển dụng nhân sự đúng chuẩn, cũng như một số lưu ý cần thiết để có một quá trình tuyển dụng chất lượng và hiệu quả. Từ đó nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm được những ứng viên thích hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn đang quan tâm: Phần mềm tuyển dụng nhân sự được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng – 1Office HRM. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua:

– Mức lương: Thoả thuận theo năng lực

– Thời gian làm việc: Làm giờ hành chính từ 8h -> 17h30’ từ thứ 2 -> thứ 7, chiều thứ 7 nghỉ sớm.

– Triển khai kế hoạch tuyển dụng, xây dựng JOB vị trí cần tuyển dụng, đăng tuyển trên kênh tuyển dụng phù hợp theo từng vị trí.

– Tổ chức phỏng vấn kiểm tra đánh giá ứng viên theo từng cấp.

– Báo cáo hiệu quả tuyển dụng, theo dõi quá trình đánh giá kết quả làm việc.

– Hướng dẫn hội nhập đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới.

– Thực hiện ký kết các thủ tục đầu vào.

– Theo dõi giai đoạn thử việc của nhân viên mới đảm bảo các trưởng phòng ban thực hiện tốt việc đánh giá nhân viên thử việc.

– Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, quyết định chung…

– Thực hiện các thủ tục cho nhân viên nghỉ việc.

– Cấp văn phòng phẩm, đồng phục, tư trang cho các phòng ban.

– Cập nhật xử lý phát sinh tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN.

– Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.

– Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG – Được đào tạo hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn. – Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, đoàn kết, cơ hội thăng tiến cao. – Mức lương phù hợp theo năng lực của ứng viên

– Lộ trình thăng tiến rõ ràng, chế độ thâm niên theo từng năm

– Sinh nhật, thăm quan nghỉ mát theo chế độ Công ty

– Nghỉ lễ, nghỉ phép năm, nghỉ tết theo Quy định Nhà nước

– Làm việc trong môi trường thân thiện, Sếp dễ tính và tâm lý

– Kinh nghiệm: Trên 1 năm trở lên trong lĩnh vực đào tạo tuyển dụng hoặc Hành chính nhân sự – Thành thạo Excel, kỹ năng nhập liệu nhanh và chính xác.

– Khả năng tư duy tính toán tốt. – Nhanh nhẹn, quyết đoán, trung thực. – Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực trong công việc.

– Đơn xin việc. – Sơ yếu lý lịch. – Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe. – Các bằng cấp có liên quan.

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu tuyển dụng của mình, bao gồm việc định rõ vị trí cần tuyển, mô tả công việc, kỹ năng cần có, kinh nghiệm yêu cầu và các tiêu chí khác. Tuy nhiên để xác định rõ nhu cầu này, doanh nghiệp có thể dựa vào một số yếu tố sau:

Ví dụ: Một công ty phần mềm quyết định tuyển dụng một lập trình viên BackEnd với một số yêu cầu công việc như:

Chuyên viên quản lý chất lượng (QA)

Gửi về địa chỉ mail như sau: + Miền Nam + Miền Trung : [email protected] + Miền Bắc : [email protected]

Bước 6: Thông báo kết quả và Onboarding

Cuối cùng, doanh nghiệp tiến hành thông báo kết quả trúng tuyển cho ứng viên qua email hoặc điện thoại đồng thời tiến hành quá trình Onboarding tại trực tiếp công ty. Quá trình này bao gồm các bước chuẩn bị cho ứng viên trước khi gia nhập, cung cấp thông tin về chính sách, quy trình và giới thiệu văn hóa công ty.

Ví dụ: Công ty giải pháp phần mềm gửi Email thư mời nhận việc với ứng viên được chọn, thông báo kết quả và cung cấp thông tin về ngày bắt đầu làm việc, các tài liệu cần thiết và quá trình đào tạo sẽ diễn ra.

Chuyên viên quản lý chất lượng (QA)

Công ty TNHH TM&SX Cơ Khí Lam Sơn tuyển dụng các vị trí sau:

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: Ms Tuyết – NV Hành chính Nhân sự Cty

Địa chỉ: Lô KH1 – KCN Tây Bắc Ga – TP Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa.

Nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường sau thời gian dài ảnh hưởnh dịch bệnh, Dương Nhật quyết định tuyển dụng các vị trí sau:

☑️Giám sát thi công lắp đặt công nghệ: 14-16 triệu ☑️Giám sát thi công xây dựng: 14-16 triệu ☑️Kỹ thuật vận hành: 8 – 12 triệu ☑️Giám đốc kinh doanh dự án: 15-25 triệu

– Giám sát thi công lắp đặt công nghệ:

📜QUYỀN LỢI ☑️Đánh giá tăng lương 02 lần/năm. ☑️Thưởng các ngày Lễ trong năm. ☑️Thưởng cuối năm: Lương tháng 13 + thưởng năng suất + nhân viên xuất sắc. ☑️Thưởng cổ tức và thâm niên công tác. ☑️Hưởng 100% chế độ BHXH – BHYT – BHTN khi ký hợp đồng chính thức. ☑️Chế độ Bảo hiểm PVI care – bảo hiểm chăm sóc sức khỏe bản thân và gia đình. ☑️Chế độ tham quan nghỉ mát hàng năm. ☑️Các chế độ, chính sách khác theo quy định của Pháp luật lao động và quy định của Công ty. ☑️Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ Bộ phận Tuyển dụng qua: Mail: [email protected] Số điện thoại: 0907 96 93 79.

Tuyển dụng nhân sự là quá trình không thể thiếu trong việc xây dựng và phát triển một tổ chức thành công. Để tìm kiếm và thu hút những ứng viên có kỹ năng, kinh nghiệm và tiềm năng phù hợp với vị trí công việc luôn đòi hỏi doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Vậy tuyển dụng nhân sự là gì? Quy trình các bước tuyển dụng nhân sự hiệu quả và chất lượng nhất? Hãy cùng 1Office khám phá ngay bài viết dưới đây!

Tuyển dụng nhân sự là quá trình tìm kiếm, thu hút và lựa chọn những ứng viên phù hợp với vị trí công việc nhằm đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực cho doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau. Quá trình này có thể bao gồm việc xác định nhu cầu nhân sự, tìm kiếm ứng viên, chọn lọc hồ sơ, tiến hành phỏng vấn và chọn ra nhân sự phù hợp để gia nhập và làm việc cho tổ chức.

Quá trình tuyển dụng nhân sự thường được bắt đầu từ nhu cầu mở rộng, bổ sung hoặc thay thế nguồn nhân lực hiện tại trong doanh nghiệp, khi tổ chức không đáp ứng đủ yêu cầu công việc hoặc khi có sự phát triển và mở rộng mới.

Có thể chia quá trình tuyển dụng nhân sự thành hai giai đoạn chính là tuyển mộ nhân lực và tuyển chọn nhân lực. Dưới đây là sự khác nhau giữa hai giai đoạn: